Yuk Simak Fungsi dan Jenis Invoice adalah seperti ini

Naik turunnya bisnis dapat terjadi karena berbagai hal. Yang utama memang dikarenakan kondisi ekonomi serta jumlah transaksi yang terjadi. Namun lebih luas lagi, naik turunnya bisnis juga dapat disebabkan karena dokumen kelengkapan bisnis yang dimiliki perusahaan.

Salah satu dokumen kelengkapan bisnis perusahaan adalah invoice. Invoice adalah dokumen yang diterbitkan perusahaan kepada pelanggan ketika terjadi transaksi secara kredit. Invoice begitu penting, karena dengan adanya invoice pencatatan penjualan di perusahaan menjadi lebih lengkap.

Sumber: https://www.townemailer.com/the-importance-of-invoicing/

Dengan pencatatan yang lengkap, tentu pembukuan pun akan jelas. Bagian keuangan akan mengerti kemana saja arus kas yang terjadi di perusahaan. Sehingga perusahaan pun dapat mengambil tindakan atas transaksi yang terjadi.

Bayangkan jika perusahaan tidak mengeluarkan invoice sebagai bukti transaksi, bukan tidak mungkin jika ada pelanggan yang kabur tidak membayar namun tidak tercatat. Yang mana tentu saja menyebabkan kerugian bagi perusahaan.

Oleh karena itu, invoice sangat penting disediakan oleh perusahaan. Dan di artikel ini, akan dibahas mengenai fungsi serta jenis – jenis invoice yang biasa digunakan oleh perusahaan. Namun sebelumnya, akan dibahas terlebih dahulu pengertian dari invoice adalah sebagai berikut.

Pengertian Invoice adalah

Invoice adalah dokumen resmi yang dikeluarkan oleh perusahaan dan diberikan kepada pelanggan atas transaksi kredit yang dilakukan. Invoice dibuat berdasarkan kesepakatan antara penjual dengan pembeli. Dimana invoice dibuat ketika terjadi purchase order pembeli.

Setelah invoice dibuat, langkah selanjutnya yang dilakukan perusahaan adalah mengirimkan produk yang telah dibeli oleh pelanggan berdasarkan invoice. Setelah semua produk dikirim, pelanggan harus melunasi tagihan sesuai dengan jumlah yang tertera pada invoice. Biasanya, pihak penjual memberikan termin waktu pembayaran, jadi pelanggan tidak harus langsung membayar di saat produk dikirim.

Setelah pembeli menerima semua produk yang dipesan dan penjual menerima seluruh tagihan dari pembeli, maka dapat dikatakan transaksi telah selesai. Invoice ini kemudian digantikan dengan kwitansi, sebagai bukti bahwa transaksi telah selesai.

Invoice adalah dokumen yang dibuat sebanyak tiga rangkap. Rangkap pertama digunakan oleh perusahaan atau bagian penjualan sebagai arsip serta sebagai dokumen penagih ketika pelanggan lalai dalam pembayaran. Rangkap kedua diberikan kepada divisi keuangan sebagai referensi dalam pembukuan. Sementara rangkap ketiga diberikan kepada pembeli, dimana selain sebagai arsip pembeli juga dapat digunakan sebagai dokumen untuk komplain jika barang yang dikirim tidak sesuai serta perhitungan harga tidak sesuai, dan dapat juga digunakan untuk klaim asuransi.

Fungsi Invoice adalah

Sumber: https://www.mercatus.org/bridge/commentary/when-saving-childs-life-free-bad-news

Invoice memiliki fungsi – fungsi tertentu, yang mana fungsi tersebut berbeda bagi setiap pihak yang memegangnya. Fungsi – fungsi invoice adalah sebagai berikut:

  1. Bagi pihak penjual dan pembeli, fungsi invoiceadalah sebagai informasi mengenai produk yang telah dibeli.
  2. Bagi pembeli, fungsi invoiceadalah sebagai informasi mengenai besaran tagihan serta jangka waktu pembayaran.
  3. Bagi divisi keuangan, invoiceberfungsi sebagai referensi ketika melakukan pembukuan.

Jenis – Jenis Invoice adalah

Dalam bisnis, invoice dibedakan menjadi tiga jenis berdasarkan transaksi yang terjadi antara penjual dan pembeli. Jenis – jenis invoice adalah sebagai berikut:

  1. InvoiceBiasa, yaitu invoice yang diterbitkan penjual kepada pembeli atas transaksi kredit yang biasa terjadi.
  2. InvoiceProforma, adalah invoice yang diterbitkan apabila pengiriman barang dilakukan secara bertahap.
  3. InvoiceKonsuler, adalah invoice yang digunakan dalam transaksi lintas negara atau ekspor impor.

Oleh karena itu, jika ingin bisnis semakin maju dan pencatatan keuangannya rapi, ada baiknya melengkapi bisnis dengan dokumen – dokumen termasuk invoice ini.

Categories Bisnis

Leave a Comment